办公效率问题
信息孤岛让员工之间与部门之间的信息无法有效互通,据统计估算,上班族平均一年用在找资料上的时间为150小时,信息资料查找费时费力 ,信息找不到、看不懂,信息资料过时未更新、不准确等等让工作效率整体受到影响
信息孤岛让员工之间与部门之间的信息无法有效互通,据统计估算,上班族平均一年用在找资料上的时间为150小时,信息资料查找费时费力 ,信息找不到、看不懂,信息资料过时未更新、不准确等等让工作效率整体受到影响
人员流动与员工的误删或恶意删除,造成文档和知识传承流失,工作移交困难。资料成果部门化、个人化影响团队成长。信息管理缺失、重要信息遗失、重要文件泄露对公司的持续稳定运营构成威胁
市面上的文档管理、文档云等软件方案成本昂贵, 中小企业难以负担,运维技术需求强,系统复杂、用户使用难度大导致难以落地
随着跨系统、跨设备的办公场景越来越多, 随时随地访问、便捷分享、多人协同办公等成为刚需
传统文档管理无法积累和储备 ,不利于传承与创新,无法系统化沉淀数据资产,不利于企业数字财富积累
如果文档未做好,对我们这样的公司来说,是非常危险的。对一个发展非常快的公司,对一个人员结构经常变的公司,如果没有大量的文档建设的话,是非常危险的,甚至会走到破产的边缘!
私有化部署数据,安全更有保障;
TCO(总拥有成本)更好,较少正版软件费,降低IT成本;
随时随地调用公司所有文件,一机在手,掌控所有;
高效办公,同样的人可以干更多的活,直接省钱;
把员工的个人智慧转化成公司的平台能力,让奋斗有积累,未来更美好。
一体机设备,安装使用简单,全平台多端支持,和WINDOWS一样简单的操作体验,延续使用习惯,减轻培训负担;
格式化报表管理与行为审计;
权限管理细,多级权限体系,权限下发至部门管理员,减小日常技术维护的工作量。
快速办工协同与文件共享大幅提高办公效率;
Windows一般熟悉的操作,零学习成本,易推广落地;
员工虽变动或者离职,但岗位资料与核心数据不流失,保证工作正常开展;
产品系统、流程系统、培训系统的可继承性,让老员工成长和新员工接手省心省力。
极致体验,和本地电脑上操作一般熟悉而流畅,框选、拖拽、快捷键,从来没有这么简单方便的使用上公司系统;
高效率的云办公系统能让自己即时拿到自己所需要的资料,在同等时间以内能处理更多工作,不仅减少了沟通内耗,也让工作更有成效;
能容易地获得优秀同事的经验技巧与智慧,让自己的成长更快。