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DocuVerse云办公:效率办公

通常企业现有办公架构在没有信息化系统之前,信息孤岛让员工与员工之间、部门与部门之间的信息无法有效互通,据统计估算,上班族平均一年用在找资料上的时间为150小时,信息资料查找费时费力 、信息找不到、看不懂、拿到信息资料过时未更新、不准确等等还有员工之间、部门之间内部沟通不畅不能及时拿到工作需要的资料让工作效率整体受到影响。

DocuVerse云办公能够打通企业所有部门与员工的办公连接,通过先进的文档管理、办公协同、协作分享等功能让企业的办公效率大幅提升。

统一云办公平台集中存储管理数据

企业的数据集中在DocuVerse私有化服务器中存储管理,全员的云办公平台,连接了企业所有员工和信息,本地电脑文件夹亦能同步到系统 ,而非被动性等待员工上传文档资料。信息一触即达 ,大幅提升要到信息的效率 ,打通部门间的信息孤岛现象。每个用户在自己的终端电脑上用简单易用操作界面办公,如Windows般熟悉的操作,极致的体验,不改变用户操作习惯,学习零成本和推广零障碍。

文档管理的历史版本功能让拿到资料最新

全员都在DocuVerse云办公上实时办公,拿到的资料不会再是过时版本的资料 ,保证了资料的实效性、准确性 ,不再反复确认和资料错误等无效工作。

历史版本功能使文件修改、覆盖自动生成历史版本 ,可进行预览、下载、删除、设为当前版本等操作;支持对不同版本进行备注

办公协同让组织协同高效

通过权限设置,打通部门间的信息孤岛现象,打破部门壁垒,促进不同部门的协同工作与信息分享,大幅降低沟通成本,提升组织效率。

内外部轻松共享

DocuVerse云办公通过不同的终端,内部员工可以发起内部协作,跨部门也能无障碍合作。一键邀请同事参与项目协作,可以方便快捷地实现文件夹的共享,再也不用担心文档版本不统一,信息不同步的问题。还能根据团队成员的不同分工,设置不同的操作权限,提高团队效率的同时又能保障数据安全。

在线协同编辑

DocuVerse云办公支持上百种格式的在线预览,可以对office文档进行在线协同编辑。支持多人对同一文档进行实时编辑、沟通和协同作业,多终端实时在线编辑可以在时间紧,任务重的情况下,快速高效地和项目组成员一起合作写材料。 在编辑过程中有任何的问题,还能实时沟通,划词评论等等。如果不小心退出了也不用担心成果付之一炬,自带自动保存功能,多人编辑情况下,自动以最后一个退出编辑的版本进行保存。

DocuVerse云办公的上线能让企业的办公效率有一个飞跃式的提升,是在数字化时代效率办公的必备神器。

DocuVerse云办公:构建智能化企业知识库的全新解决方案

据IDC研究报告显示,全球企业数据规模正以年均40%的增速爆发式扩张,其中非结构化数据(如文档、图像、音视频等)占比超80%。员工平均每日需耗费3.5小时进行数据检索、分类与协作,传统文档管理系统因架构陈旧、响应滞后、无法适配海量文件处理需求,导致办公效率偏低、使用体验不佳,无法良好的管理企业知识资产。

 

DocuVerse云办公能够高效助力企业知识库建设,无需专门岗位整理归档,也无需复杂文档管理制度。在降低IT成本投入、保持系统活跃度的同时完成文件分级、分类和存储,使知识在日常工作中自然沉淀并服务于日常,实现井然有序、高效便捷的办公。

文件属性

为文件添加基于业务的元数据条目,使文件信息更加全面和多维度地展示。

文件分类

支持多种文件分类,并提供标签功能,让指定条件下资料查询与利用效率更高。

文件检索

支持用户通过内容、标签和属性等方式搜索资料,并且提供元数据复合筛选功能,以帮助用户更好地定位目标文件。

DocuVerse云办公:桌面文件备份

DocuVerse云办公的桌面文件备份功能是一种非常实用的工具,它可以帮助企业解决员工离职、电脑损坏、遭受病毒感染等问题导致的文件丢失、损毁的风险。通过集中文件管理平台,企业可以对核心工作文件进行备份,确保文件可恢复、不丢失。

DocuVerse云办公,助力企业对个人电脑中的重要文件进行实时备份,让办公文件可继承、可恢复,保障企业核心数据资产不流失。

行业需求

项目协同:工程项目分部在全国各地,文件同步和汇总困难,影响办公效率

存储管理:建筑图纸等文件需多次修改与更新,人员流动和不可抗因素都要求急需对资料集中备份;根据建筑行业标准产生大量的文件,急需统一存储平台对资料进行存储;

文件目录:每个业务、项目都要建立详细的文件目录,以便向总部汇报;

移动办公:各种图纸、施工图等AutoCAD文件较多,管理人员在现场要方便地打开此类文档,比对施工效果,拍现场照上传。

同步备份:DocuVerse云办公提供的文件夹实时备份,确保数据实时一致。

主动备份:自动监测并备份电脑中的重要文件,无需手动操作。

定时备份:可按周/天/小时进行定时同步,无需人工值守。

差量备份:每次仅更新文件的差异部分,减少无效流量。

DocuVerse云办公:FTP和Nas的卓越升级替代方案

FTP曾经是互联网中最重要的应用之一,但是也是存在众多的缺陷:安全性不足,不支持加密传输,没有安全审查等;没有安全日志,一旦出现问题,难以追责;权限管控功能单一等等,这些功能上的不足,目前已无法满足大多数用户的需求,更别说是企业级用户了。

DocuVerse云办公就可以完美解决FTP的缺陷,轻松取代FTP。

当企业的存储需求达到一定规模时,Nas作为一种解决方案应运而生,它能够实现文件的存储管理,做到简单的协作共享功能。然而,随着现代企业的快速发展,企业内部间的协作需求变得日益复杂,同时企业对上下游供应链、服务商及合作伙伴之间的信息

分享需求增长,这使得Nas逐渐难以跟上企业级的需求。

此外,Nas还存在其它诸多不足:其操作使用难度较高,需要用户投入一定的时间去学习和掌握;权限管控功能较为简单粗糙,组织架构单一,无法满足企业级使用需求。

相比NAS,使用DocuVerse云办公使用户能获得更好的使用体验,管理者能更好的实现管理目标。

一、极致用户体验

DocuVerse云办公具备极其简洁直观的操作,如Windows般流畅丝滑,贴近个人电脑的使用习惯。新手无需学习,即可上手操作。快捷键Ctrl点选,shift连选,Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴等等,都是一模一样的,丝滑过渡。

二、精细权限管理

DocuVerse云办公在权限管控方面提供了极为细致的设置选项,涵盖了文件管理、上传下载、数据配置、用户管理、群组管理以及插件管理等多达30余种不同的权限配置项目。此外,还支持设定多个权限组,与各种群组角色权限进行多种组合,可覆盖企业几乎所有业务场景。

三、高效文件协作与共享

DocuVerse云办公支持上百种常见格式的在线预览和编辑,支持多人/多平台对同一office文档进行编辑和协同作业。文档实时同步,即写即存,自动生成历史版本,可随时回溯至需要的版本。内部协作分享,外链分享,轻松编辑。

四、安全审计

DocuVerse云办公后台有登录日志、操作日志,可随时溯源追责,还有文档动态水印,保障文档安全,不外泄。

DocuVerse云办公相较于Nas,提供了更为强大且安全的企业文档管理与协作。对于目前正在使用Nas产品的用户来说,用DocuVerse云办公,将极大地提升使用体验和办公效率,部分NAS产品也可以将DocuVerse云办公系统安装进NAS。

DocuVerse云办公:更具性价比的私有云存储方案

多数人对公有云SaaS网盘较为熟悉,其文件和数据存储于第三方供应商服务器,这引发了安全性担忧。法律规定,公有云网盘需遵循网信办规定,审核数据以确保合法合规,一定会通过审查把“自认为违规”的内容“和谐掉”。而且近年来,有诸多的报道爆出数据审核的过程中,被第三方窃取工作机密……

相比之下,DocuVerse云办公作为私有云存储,是更具安全性的方案。它将文件和数据存储在用户自己公司服务器的硬盘上,确保数据隐私与安全,同时DocuVerse云办公支持文件同步与分享,还支持多端访问,使用户能够随时随地查看、分享和编辑DocuVerse中的文件。

而且相较于公有云网盘较高的使用费用、存储费用,私有云存储显然更具性价比。

DocuVerse云办公:大文件传输方面展现出显著优势

不限速传输:与公有云网盘限制非会员传输速度不同,DocuVerse云办公的上传下载速度仅取决于用户的网速,无需担心被刻意限制。

支持断点续传:在传输过程中如果中断,DocuVerse云办公可以从上次中断的地方继续传送数据,无需重新开始,节省了时间和带宽。

极速秒传技术:对于系统中已有的文件,DocuVerse云办公通过智能识别技术,可以在极短时间内完成传输,无论文件大小如何,系统中重复的文件只需传输一次,有效节省企业带宽资源并提升上传体验。

优化上传:浏览器优化上传,浏览器支持10万级文件(夹)上传(具体性能视浏览器情况而定)。

DocuVerse云办公:您的集中数据存管中心

DocuVerse云办公为企业提供数据集中存储、管理与共享等一体化解决方案。

企业数据的集中存管是DocuVerse云办公的核心功能,让用户在简单易用的操作界面,轻松完成日常办公,如文件的上传、下载、共享等功能,同时又有安全设置,管控着数据安全。

DocuVerse云办公还支持多云融合挂载,轻松跨云数据流转。管理员可以在「存储/文件」>「存储管理」页面,对当前存储进行管理。可以点击挂载存储的「文件管理」按钮,可以方便地对存储文件进行直接管理。

DocuVerse云办公支持多云融合存储,本地服务器存储、FTP存储、对象存储等多种存储方式,支持数据存储到阿里云OSS、七牛云、天翼云、S3(及标准)对象存储。

当目前的存储无法满足需求,需要挂载其他存储时,就可以点击「新增」进行操作。

企业可以选择其中一种或多种存储方式来进行文档数据的存储,比如本地存储+FTP存储,本地存储+阿里云OSS+FTP等等组合方式,实现存储空间的快捷拓展,轻松构建本地+云端的混合存储架构。

 

管理员可以很方便地对本地服务器、FTP服务器或对象存储中的文件进行预览、编辑或管理。管理员可以点击挂载存储的「文件管理」,进入文件管理窗口对存储中的文件进行复制、剪切到其他挂载存储的操作,实现不同存储空间内数据的轻松管理和便捷迁移。

DocuVerse云办公:高效共享协作

随着企业不断发展壮大,业务拓展延伸及团队扩充,公司急需打通与上下游供应商、分支机构及子公司之间的信息壁垒,与各方进行协同合作。同时,还要确保核心资料在可控范围内得到合理利用。

DocuVerse云办公能够为企业实现高效、安全的文件共享、协作办公需求,满足多种复杂场景下的协作需求。

内外部轻松共享

通过不同的终端,内部员工可以发起内部协作,跨部门也能无障碍合作。一键邀请同事参与项目协作,可以方便快捷地实现文件夹的共享,再也不用担心文档版本不统一,信息不同步的问题。还能根据团队成员的不同分工,设置不同的操作权限,提高团队效率的同时又能保障数据安全。

非公司内部成员,可以通过链接的形式将文件外发、共享,让合作伙伴、客户等及时收到最新的项目进展,通过链接即可预览内容,无需安装插件。外链可设置密码和权限,还能随时取消分享,解决了文件外发后不可控的问题。

在线协同编辑

DocuVerse云办公支持上百种格式的在线预览,可以对office文档进行在线协同编辑。多终端实时在线编辑可以在时间紧,任务重的情况下,快速高效地和项目组成员一起合作写材料。

在编辑过程中有任何的问题,还能实时沟通,划词评论等等。如果不小心退出了也不用担心成果付之一炬,自带自动保存功能,多人编辑情况下,自动以最后一个退出编辑的版本进行保存。附带历史版本管理,随时可以回滚至需要的版本,不用担心文档被覆盖、修改后,无法还原的问题。

DocuVerse云办公是助力团队合作的一大利器,不仅提高员工工作效率,加快公司项目进程,还能安全合理地运用好企业资源,让企业资源发挥最大的价值。

DocuVerse云办公:便捷移动办公新体验

公司员工在出差时常常因设备限制而无法及时查看公司文件,难以掌握项目进度,从而影响工作效率。DocuVerse云办公打破了空间限制,让办公不再局限于办公室。通过提供多终端支持,包括移动端、客户端和Web端等,员工可以随时随地轻松办公,展开工作,查看和调用内部文档,确保项目顺利推进。

DocuVerse云办公提供多平台支持,包括网页端、手机端APP和电脑客户端,确保用户在不同设备上都能享受流畅的使用体验。无论身处何地,都能随时查看文件,并与团队成员进行实时协同编辑和讨论,不受办公场所和区域限制,实现真正的移动办公。

DocuVerse云办公支持将本地文件备份到云端,移动端还支持相册自动备份功能,即使设备出现故障,文件也不会丢失。此外,还支持WebDAV协议,可以挂载PC、手机或TV应用,有着高度通用性,让本地化操作体验更加优质。

DocuVerse云办公作为一款最好用的移动办公平台之一,允许用户通过简单的一部手机就可以完成文件的查看、编辑,完成大部分的工作,便捷的移动办公,极大提升了工作效率。

DocuVerse云办公:数据安全的云端解决方案

在移动互联的新时代背景下,信息的获取与传播愈发便捷,然而这也伴随着诸多安全风险。对于企业而言,公司数据的传输既要保证员工间的高效流通,又需确保数据安全无虞。因此,实现云端数据不落地也是一个重点考虑的方面。

DocuVerse云办公通过自身功能特性,能够保证文件生命周期中多个环节在云端进行,实现“文件不落地”,多维度保障文件安全可控。可以解决企业内部员工之间的数据传输安全,也能同时保障企业与上下游供应链之间的文件交互场景安全,为企业数据安全保驾护航。

受多重保护的文件离线安全管控

支持上百种格式的在线预览,双击即可查阅,文件不落地

外链分享可设置权限,仅预览,不可下载等,灵活多变

内部协作可根据团队成员的职责,分配不同的权限,权责分明

Office文件多人在线实时编辑,无需下载至本地,文件不落地

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